Viktigt att anmäla tillbud!

Om det händer något på din arbetsplats som skulle kunna leda till hälsobesvär, sjukdom eller olycksfall, ska du anmäla ett tillbud till arbetsgivaren. Allt för att förbättra arbetsmiljön och undvika att fler råkar illa ut.

Ett arbetsplatstillbud en är en “nästan-olycka”, där något gått fel men utan allvarliga konsekvenser. Det kan handla om att

någon halkat på ett blött golv utan att göra sig illa
du har fått jobba en hel dag utan paus eller återhämtning
du är med om hotfulla situationer
det förekommer kränkningar

Därför ska ni anmäla tillbud

Det viktigaste syftet är att uppmärksamma arbetsgivaren på möjliga problem och skapa förutsättningar för förbättringar. Tillbudsanmälan kan också vara viktig dokumentation, till exempel om en stressig situation senare leder till en arbetsskada.

De vanligaste tillbuden i skolmiljö är sådant som påverkar den psykiska hälsan. Det kan handla om att ha fått jobba under stor press utan möjlighet att möta krav som ställs.

Arbetsgivaren är enligt lag skyldig att förebygga risker som kommer med bemanning och resultatkrav som inte möts av resurser.

En del av systematiskt arbetsmiljöarbete

Tillbudsanmälningar är, tillsammans med arbetsskadeanmälningar och rapporter om risker i arbetsmiljön, viktiga delar i ett systematiskt arbetsmiljöarbete.

Kontakta skyddsombudet om rutinerna inte fungerar eller om du möter motstånd när du vill lämna in en anmälan.

Rutin för tillbudsanmälan

Alla arbetsgivare ska ha rutiner för hur tillbudsanmälningar ska göras och se till att personalen är informerad om dem. Informera även skyddsombudet om vad som hänt. En tillbudsanmälan ska innehålla:

Tillbudsanmälan steg för steg

Beskriv händelsen eller situationen.

Notera tid och plats för händelsen.

Till exempel:

hög arbetsbelastning och tidspress
brister i planering
dåliga instruktioner/ingen introduktion/för lite utbildning
brister i arbetsutrustning eller dåligt underhåll
otydlig uppgiftsfördelning
kommunikation som inte fungerar
uteblivet socialt stöd/utelämnande

Om du har en bild av vad konsekvenserna kunde ha blivit och/eller vad som kan göras för att förebygga att det händer igen kan det också ingå.

Allvarliga tillbud på jobbet

Om du skadar sig eller blir sjuk på grund av arbetet, ska du göra en arbetsskadeanmälan.
Om tillbudet är så allvarligt att det kunnat leda till en allvarlig personskada, ska arbetsgivaren också meddela Arbetsmiljöverket.

Checklista