Viktigt att anmäla tillbud och arbetsskada i STELLA
För att vi alla ska ha en så bra arbetsmiljö som möjligt är det viktigt att man anmäler händelser/olycksfall i STELLA. Om vi inte anmäler så är det svårare för arbetsgivaren att få reda på vad som hänt, och betydligt svårare att åtgärda eventuella problem. Det gäller saker som inträffar i verksamheten eller i anslutning till ditt arbete, dvs till-från arbetsplatsen. En anmälan i STELLA ligger till grund för att utreda orsaker till ohälsa, olycksfall och tillbud i vårt arbete och är en viktig del i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Vad ska anmälas?
Så här kan du tänka om du har svårt att skilja på vad som är arbetsskador och vad som är tillbud:
Skada – AJ – det gör ont!
Tillbud – OJ – det var nära ögat!
Tillbud är en oönskad hädelse eller situation som kunnat leda till ohälsa eller olycksfall. Det är inte bara kopplat till fysiska faktorer utan även organisatoriska och sociala faktorer ska anmälas.
Skada är en skada eller sjukdom som har uppkommit pga olycksfall eller på annat sätt orsakats av arbetet, eller en skada som inträffat till-från arbetet (färdolycksfall). Även här gäller att fysiska, organisatoriska och sociala faktorer ska anmälas.
Kränkande särbehandling är ”handlingar som riktas mot en eller flera arbetstagare på ett kränkande sätt och som kan leda till ohälsa eller att dessa ställs utanför arbetsplatsens gemenskap”. Ovanåkers kommun har en nolltolerans mot kränkande särbehandling.
Hur/vad gör jag?
Medarbetarens ansvar:
- Rapportera tillbud och arbetsskada i STELLA
- Anmäla ev arbetsskada till Försäkringskassan tillsammans med chefen
- Anmäla arbetsskada till AFA Försäkring
- Medverka vid utredning av orsaker till inträffade tillbud och arbetsskador samt åtgärder för att förhindra en upprepning.
- Medverka vid bedömning av kvarvarande risk för efter genomförda åtgärder
Vid kränkande särbehandling:
- Anmäl som arbetsskada
- Om det är din chef som utsätter dig för kränkande särbehandling så vänder du dig till chefens chef eller HR-avdelningen för anmälan. Detta eftersom att ärenden du lägger i STELLA alltid hamnar hos din chef.
När du gjort din anmälan kommer den till din chef. Oavsett hur din chef hanterar den kan hela ”ärendet” ses av vår arbetsgivare centralt och även av oss fackliga.
Vad ska chefen göra?
Chefens ansvar bl. a för:
- Utreda orsaker till inträffade tillbud och arbetsskador samt genomföra åtgärder för att förebygga en upprepning
- Genomföra en bedömning av kvarvarande risk för en upprepning av tillbudet eller arbetsskadan, efter genomförda åtgärder.
- Informera skyddsombudet om inträffade tillbud och arbetsskador
- Informera medarbetarna om identifierade risker och genomförda åtgärder i samband med utredning av orsaker till inträffade tillbud och arbetsskador
- Informerar medarbetarna om eventuellt nya/förändrade rutiner
- Introducera nya medarbetare om gällande rutin kring tillbud och arbetsskada
- På arbetsplatsträffen regelbundet informera om gällande rutiner och diskutera exempel på vad som ska anmälas
Arbetsskador/tillbud bör alltid finnas med på dagordningen för den lokala samverkansgruppen, eftersom chef och skyddsombud ska samverka om chefens alla punkter.
Definitioner som är bra att känna till:
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) innebär att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten för att förebygga olyckor och ohälsa.
Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) omfattar villkor och förutsättningar för arbetet som inkluderar; ledning och styrning, kommunikation, delaktighet, handlingsutrymme, fördelning av arbetsuppgifter samt krav, resurser och ansvar.
Den sociala arbetsmiljön handlar om villkor och förutsättningar för arbetet som inkluderar socialt samspel, samarbete och socialt stöd från chefer och kollegor.