Om Arbetstidskollen

Oavsett om du vill veta hur du gör en beräkning, sparar ditt resultat eller tolkar dina siffror finns informationen samlad här. Vi guidar dig genom vanliga frågor så att du enkelt kan använda verktyget för att planera och följa upp din arbetstid.

Frågor och svar

  • Om du vill granska ditt arbetsschema och planera i förväg för att säkerställa att arbetsdagar och timmar kommer räcka. 
  • Om du upplever att arbetstiden inte räcker till och vill ha hjälp med att uppmärksamma vad som kan vara fel.  
  • När du vill göra en uppföljning och granska hur utfallet blev. Även använda som ett underlag för att tydligare kunna visa och föra dialog med ombud och chef kring hur det ligger till gällande den faktiska arbetstiden.  

Nej. Under sommaren 2024 lanserade vi dock en testversion av verktyget som nu är ersatt med ett utökat mer komplett arbetstidsverktyg.

Arbetstidskollen är ett webbaserat verktyg. Här får du en tydlig överblick över din arbetstid och kan enkelt planera och kontrollera om ditt schema följer ditt arbetstidsavtal. Du får också råd och tips anpassade efter ditt resultat.

Schemakollen (Excelfil) kan ge dig en detaljerad bild av om du har tillräckligt med tid för alla arbetsuppgifter samt för rast, paus och ställtid under en vanlig jobbvecka.

Ja. När du är klar med din beräkning kan du välja att spara den och återkomma vid ett senare tillfälle. Tiden ditt resultat sparas är i dagsläget inte tidsbegränsat.

Ja, din sparade version finns kvar. Däremot är det är inget vi rekommenderar eftersom beräkningarna tar hänsyn till varje nytt läsår, till avvikande arbetsdagar som exempelvis röda dagar. Det är därför lätt att missa något av det nya du behöver justera utifrån föregående år. 

Under fliken för Resultat hittar du knappen "Visa detaljerat resultat".  Klicka här och sedan på "Skriv ut". Här får du möjlighet till utskriftsvy, skriva ut eller spara ner som en pdf och sedan kan du dela ditt resultat med vem du vill.

Du behöver veta om du har semester- eller ferietjänst (uppehållstjänst stöds idag inte av verktyget).  

Du som har semestertjänst behöver veta

  • hur många timmar per vecka du ska ha enligt avtal i genomsnitt
  • beräkningsperiodens längd
  • dina normala arbetstider under beräkningsperioden
  • möten och annat som inte förekommer varje vecka.  

Du som har ferietjänst behöver veta

  • antal A-dagar för perioden du vill kolla
  • arbetstiden i timmar för perioden du vill kolla
  • hur A-dagarna är förlagda
  • dina normala arbetstider
  • arbetstider som avviker, t.ex. vid studiedagar och föräldramöten. 

All information om vad som gäller för din anställning, för att lösa beräkningen, finns i ditt kollektivavtal. Om du inte vet vilket kollektivavtal du är ansluten till finns informationen på Mina sidor. Du kan även fråga ditt ombud på arbetsplatsen.

Du hittar många svar i Arbetstidsguiden eller på vår sida om tjänsteplaneringen. Du kan även prata med ditt ombud på arbetsplatsen eller kontakta Lärarlinjen, Fackligt stöd. 

Sju dagar.

Räkna på den period du är anställd, även om du börjar till exempel i och med vårterminens start. Var noga med att ange rätt antal dagar och timmar för att beräkningen ska stämma. Du behöver alltså beräkna och ange vad som ska gälla för din kalkyl inledningsvis för rätt beräkning för en termin. 

Du behöver också kontrollera med din chef så att det blir rätt antal A-dagar på rätt termin. Det finns inga genvägar – du kan inte chansa på att antalet dagar och timmar blir korrekt för just de förhållanden som råder på din arbetsplats och för dig.

Fyll i start- och sluttid på dagen och lägg in 30 min rast (miniminivån) plus den tid som blir mellan arbetsdag och till exempel ett kvällsmöte.

Exempel

Du börjar klockan 8.00 och slutar klockan 14.00 och denna dag har du föräldramöte mellan klockan 17.00-20.00. Då blir det korrekta om du fyller i att du arbetar mellan klockan 8.00-20.00 med en rast på 30 min + de tre timmar som uppstår mellan passen, det vill säga 210 min.

Om du har lagt in mer än ett schema i "Scheman" ska du här i “Veckor” ange vilket schema som gäller för vilken vecka. I utgångsläget är ditt första schema inlagt alla veckor. Schemaändringar som sker enstaka dagar hanterar du i avvikelser.  

För ferietjänst finns möjlighet att ange en hel vecka utan A-dagar som "lov". 

Här anger du sådant som avviker från dina normala veckoscheman, exempelvis studiedagar, föräldramöten, utvecklingssamtal, rättning av nationella prov med mera.

När du är ledig för helg- eller klämdagar, semester eller annan tjänstledighet anses du ha fullgjort den dagens schemalagda arbetstid. Det innebär alltså ingen avvikelse som påverkar beräkningen av din arbetstid under perioden.

Får du det inte att stämma kan det bero på lite olika saker. Det är viktigt att du inledningsvis i Arbetstidskollen anger rätt grundfakta om ramarna, rätt datum för perioden, rätt antal arbetstimmar per år eller vecka och för ferieanställda, rätt A-dagar. 

  • För många dagar kan bero på fel start- eller slutdatum för beräkningsperioden eller att du har missat att ange lovdagar som icke A-dagar. 
  • För få dagar kan bero på fel start- eller slutdatum.  
  • Fel antal dagar kan även bero på att du har angett fel antal A-dagar för den period du vill kolla.

Ta hjälp av ditt ombud

Du kan även ta hjälp av ditt ombud på arbetsplatsen! De vet det mesta om det avtal som gäller på just din arbetsplats och vilka delar du bör ta hänsyn till i beräkningen. 

Saknas ombud på arbetsplatsen är du välkommen att kontakta Lärarlinjen.

Upplever du problem med verktyget eller vill ha mer hjälp, kan du kontakta Lärarlinjen.

Arbetstidskollen är en medlemsförmån.  Vill du att en kollega som är medlem i Sveriges Lärare ska testa verktyget? Skicka då en länk till  Arbetstidskollen

Har du kollegor som ännu inte är med i Sveriges Lärare? Tipsa dem om att Bli medlem så får de också tillgång till Arbetstidskollen. 

Tips!

Du kan också spara din beräkning som en PDF, dela innehållet och visa ditt resultat.

Ju fler som gör beräkningarna i Arbetstidskollen (och matar in sina siffror), desto större engagemang skapas för arbetstidsfrågan. Det ger bättre möjligheter att påverka, både på arbetsplatsen och som grupp.

Som ombud kan du visa verktyget och uppmana fler att testa Arbetstidskollen, samt att bli medlemmar för att skapa större gemensam sak i arbetstidsuträkningarna.

Som ombud hittar också mer information och material i Portalen under Uppdrag arbetsplatsen. Där finns info både för medlemsträffar och APT. 

Frågor & svar