Reseräkning - ersättning för resa och lönebortfall
Har du utfört ett uppdrag åt Sveriges Lärare eller har du gått på en av våra utbildningar eller seminarier? Här finns information om hur du hanterar dina reseräkningar och utlägg via systemet FlexHRM för att få reseersättning och andra ersättningar.
OBS. från 3 januari 2025 gäller likadana rutiner för centrala och lokala aktiviteter.
Kom igång
En reseräkning kan innehålla ersättning för resor och lönebortfall. Ta gärna för vana att skapa ditt utlägg så fort du får underlaget/kvittot. För att kunna registrera din reseräkning krävs att du bifogar kvitto.
Sveriges Lärare drar 30 procent skatt på skattepliktiga ersättningar såsom lön. Underlagen ska därmed ha belopp före skatt. Underlag som visar ditt lönebortfall kan till exempel vara ett intyg från din personalavdelning, din lönespecifikation där genomfört lönebortfall framgår eller så kan du använda nedan formulär.
Tänk på att du behöver ett Kostnadsställe och en Aktivitet för att kunna registrera din reseräkning. Dessa uppgifter får du från den som administrerar kursen/eventet/tillfället, vanligtvis din kontaktperson.
- Reseräkning skapar du på Mina sidor (Scrolla ned till rubriken "Reseräkning")
- Registrera reseräkning i Flex HRM – så här gör du
Konto i SUS-registret
Utbetalningar sker via Swedbanks SUS-system. Det är därför viktigt att du har ditt konto anmält i SUS-registret.
Kompensation för tjänstepensionsbortfall
I vissa fall när din arbetsgivare gör löneavdrag innebär det att de inte gör avsättning för tjänstepension. I dessa fall kan du få kompensation från Sveriges Lärare genom att registrera pensionsbortfallet i din reseräkning (detta gäller från och med den 1 januari 2024). Läs mer om vad som gäller och om du omfattas av detta samt hur du registrerar bortfallet i Flex HRM.
Kompensationen gäller endast för dig som vid enstaka tillfällen, enligt informationen i länken nedan, omfattas av tjänstepensionsbortfall. Du som är löpande tjänstledig för fackligt uppdrag, utan rätt till lön (t.ex. riksföreningsstyrelse) söker kompensation för eventuellt tjänstepensionsbortfall genom att kontakta den tjänsteman som är kontaktperson för din föreningsstyrelse.
Förbundet gör utbetalningen som en löneutbetalning (ersättningen är skattepliktig) och du bör lägga kompensationen till ditt privata pensionssparande.
Omfattas du?
Information om hur du tar reda på om du omfattas av tjänstepensionsbortfallet och hur du registrerar det i Flex HRM hittar du här Kompensation för tjänstepensionsbortfall.
Utbetalningar
En gång i månaden utförts utbetalningar för reseräkningar, vanligtvis den 25:e. För att få betalt för din reseräkning samma månad som du redovisar måste reseräkningen vara registrerad och godkänd i systemet senast den 10:e.
Reseräkningar ska normalt inkomma inom en månad, dock senast tre månader efter genomförd aktivitet. Vid årsskifte är det extra viktigt att, så snart som möjligt efter genomförd aktivitet, registrera din reseräkning så att kostnaden kommer med på rätt budgetår.
Kvitton
Utlägg kräver att en digital kopia på originalkvittot bifogas. Sedan 1 juli 2024 krävs dock inte att originalkvittot sparas ytterligare eller skickas med post till Sveriges Lärare.
Frågor
Har du frågor om din reseräkning, vårt regelverk eller dylikt, hör av dig till din kontaktperson/administratör för aktiviteten. Har du frågor om systemet Flex HRM, vänligen mejla flexhrm@sverigeslarare.se.
Introduktionsfilm
Innan du påbörjar din första reseräkning är det bra om du tittar på introduktionsfilmen där du ser hur en reseräkning görs!